Szanując podstawowe prawo każdego człowieka do zachowania prywatności, przywiązujemy dużą wagę do zapewnienia poufności i ochrony przetwarzanych danych osobowych oraz dokłada wszelkich starań, by przetwarzanie tych danych odbywała się zgodnie z przepisami prawa, a także poszanowaniem podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą. W związku z powyższym oraz zapewnieniem właściwego procesu przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej RODO), przedstawiamy niniejszą klauzulę obowiązku informacyjnego, która zawiera istotne informacje na temat przetwarzania danych osobowych.
- Kto jest Administratorem
Administratorem Państwa danych osobowych jest Łódzka Kolej Aglomeracyjna Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Traugutta 25, 90-113 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi Sąd Gospodarczy XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000359408.
Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem danych korespondencyjnych Administratora bądź pod adresem: biuro@lka.lodzkie.pl.
- Inspektor Ochrony Danych
Administrator w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Pana Piotra Kawczyńskiego oraz zastępcę Inspektora Panią Sylwię Charzyńska, z którymi można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@lka.lodzkie.pl.
- Informacje o odbiorcach danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty współpracujące w zakresie realizowanych umów oraz podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.
- Informacja o prawie wniesienia skargi
Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Informacja o prawach podmiotu danych
Mają Państwo prawo żądania dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych. Przysługujące prawa zależą od zakresu i celu przetwarzania i związanej z tym podstawy prawnej przetwarzania danych. Każdy wniosek z żądaniem realizacji praw podmiotów danych jest indywidulanie rozpatrywany przez Administratora w porozumieniu z IOD.
- Informacja o przekazywaniu danych do państwa trzeciego
Państwa dane nie są przekazywane do państwa trzeciego.
- Informacja o profilowaniu
Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.
- Zakres, cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.
W zakresie rekrutacji
-
Jeżeli jesteś kandydatem do pracy to Twoje dane przetwarzamy w celu realizacji procesu rekrutacyjnego na podstawie:
-
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – uprawnienie do żądania danych niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu Pracy;
-
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych, która w każdym czasie może być odwołana (dotyczy danych wykraczających poza zakres wskazany w art. 221 Kodeksu Pracy);
-
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami, związanymi z realizacją procesu rekrutacyjnego.
-
-
Twoje dane przetwarzamy przez 12 miesięcy od momentu przesłania dokumentów aplikacyjnych.
-
Dokumenty aplikacyjne należy przesyłać wyłącznie w czasie prowadzonego naboru. W przypadku nieprowadzenia naboru dokumenty aplikacyjne będą niezwłocznie niszczone niezależnie od formy aplikacji.
W zakresie współpracy z Kontrahentami
-
Jeśli jesteś naszym kontrahentem lub pracownikiem Kontrahenta, Twoje dane przetwarzamy w celu:
-
Opracowania oferty, nawiązania współpracy, zawarcia i realizacji umowy, na podstawie której opiera się współpraca – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dotyczy to Kontrahenta będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub wspólnika spółki cywilnej, będących stroną umowy.
-
Kontaktu w sprawie wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Odnosi się to do danych osobowych osób, których dane są przetwarzane na potrzeby podpisania i realizacji umowy o współpracę, w tym m.in. osób uprawnionych do reprezentacji Kontrahenta, pracowników/współpracowników Kontrahenta.
-
Realizacji ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
-
Realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w związku z prowadzeniem wewnętrznych czynności związanych z działalnością Administratora, w tym audytów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
-
Ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
-
-
Twoje dane przetwarzamy przez 5 lat, licząc od roku następnego, po roku wygaśnięcia umowy na podstawie art. 74 ust. 2 pkt 4 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
-
Jeśli Administrator nie pozyskał danych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, to dane osobowe w zakresie m.in.: imię (imiona) i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, stanowisko/funkcja, miejsce zatrudnienia mogły zostać pozyskane przez Administratora danych z umowy, na podstawie której Administrator danych przetwarza dane, lub udostępnione przez Kontrahenta.
W zakresie obsługi pasażerów
-
Jeżeli jesteś naszym pasażerem to Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
-
sprzedaży biletów, zawarcia i wykonania umowy przewozu, realizacji obowiązków oraz uprawnień Podróżnego lub Administratora związanych z zawartą umową przewozu a także kontroli ważności biletu - podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – Ustawa z dnia 15 listopada 1984 Prawo Przewozowe oraz innych sektorowych przepisów prawa),
-
realizacji zobowiązań wynikających z przyjmowania, przechowywania, wydawania/likwidacji rzeczy znalezionej (art. 6 ust. 1 lit c RODO – Ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o rzeczach znalezionych),
-
rozpatrzenia wniosku na przejazd grupowy(art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
-
rozpatrzenia wniosku na przejazd osób z niepełnosprawnością (art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z Ustawą z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego),
-
dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
-
-
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu lub okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń związanych z przetwarzaniem danych.
W zakresie marketingu
-
W zakresie prowadzenia działań marketingowych usług własnych przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
-
Celem przetwarzania danych jest budowanie marki, portali społecznościowych, organizowanie eventów i szkoleń. W tym zakresie Twoje dane mogą zostać powierzone do podmiotów wspomagających działalność Administratora na podstawie umów powierzenia zgodnie z art. 28 RODO.
-
Twoje dane przetwarzamy do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu na adres iod@lka.lodzkie.pl.
W zakresie prowadzonego Monitoringu Wizyjnego
-
W zakresie prowadzonego monitoringu wizyjnego przetwarzamy Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
-
Monitoring wizyjny jest prowadzony wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia.
-
Monitoring wizyjny nie będzie przekazywany innym podmiotom z wyjątkiem tych, które są uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
W zakresie zamówień publicznych
-
W zakresie zamówień publicznych przetwarzamy Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
-
Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
-
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
W zakresie rozpatrywania skarg i reklamacji
-
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
-
oceny i rozpatrzenia reklamacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z § 5 Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 24 lutego 2006 r. w sprawie ustalania stanu przesyłek oraz postępowania reklamacyjnego;
-
rozpatrzenia wniosków, skarg, odpowiedzi na pytania oraz dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
-
-
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w przypadku reklamacji przez okres 5 lat, natomiast skargi przechowywane przez okres uregulowany przepisami kancelaryjno-archiwalnymi.
W zakresie przetwarzania danych do celów kontaktowych
-
Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie skierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej Administratora bądź za pośrednictwem ogólnodostępnych skrzynek e-mail Administratora – co stanowi prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
-
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla otrzymania odpowiedzi na zadane za pośrednictwem dostępnych środków elektronicznych pytanie.
-
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane za pośrednictwem dostępnych elektronicznych środków pytanie, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla ustalenia, obrony bądź dochodzenia ewentualnych roszczeń.
W zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
-
Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w celu rozpatrzenia wniosków, skarg i odpowiedzi na pytania skierowane na adres dostepnosc@lka.lodzkie.pl.
-
Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) oraz realizacja wymogów Ustawy z dnia z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
-
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane za pośrednictwem dostępnych elektronicznych środków pytanie, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla ustalenia, obrony bądź dochodzenia ewentualnych roszczeń.